Een beheerplatform om de schaarse middelen van een Brussels ziekenhuis te beheren, midden in de coronaviruscrisis

Als gevolg van de Coronacrisis was het dringend nodig dat de crisiseenheid van het ziekenhuis de situatie van zijn verschillende diensten, waaronder het aantal vrije bedden voor patiënten op de Intensive care, in realtime kon visualiseren. Meer in het algemeen had het managementteam van het ziekenhuis tools nodig om te zorgen voor een efficiënte toewijzing in realtime van materiaal en middelen en voor een optimale opvang van patiënten op basis van hun gezondheidstoestand.

Het was van cruciaal belang om een aanpak en een oplossing uit te werken die de normaalgezien afzonderlijke diensten zouden helpen om informatie samen te brengen.

In een crisiscontext is actuele en accurate informatie essentieel om de juiste beslissingen te nemen. In maart 2020 hebben gezamenlijke teams van dFakto en medewerkers van Penbox, in samenwerking met de Crisis Unit van het Universitair Ziekenhuis, onophoudelijk gewerkt aan de uitrol van een operationeel IT-platform dat de medewerkers van het ziekenhuis op gepaste wijze zou ondersteunen.

dFakto implementeerde een proPilot-oplossing, op maat gemaakt voor het beheer van crisisplannen. Dankzij de snelle en eenvoudige interface voor het invoeren van gegevens wordt informatie over de beschikbaarheid van middelen (bedden, pompen, zuurstof, enz.) van de verschillende afdelingen op het terrein in realtime verzameld en gedeeld.

De oplossing van Penbox werd gebruikt om informatie te verstrekken over de beschikbaarheid van verplegend personeel, op basis van een ‘check-in’ en ‘check-out’-systeem dat toegankelijk was via telefoon.

Vervolgens hebben wij een dataFactory ingezet om de informatie van zowel de proPilot- als de Penboxtoepassing samen te voegen en deze gecombineerde informatie beschikbaar te maken in een rapporterings- en visualisatietool.

Thibaut De Vylder, CEO van dFakto, zei hierover: “Om de collectieve ‘oorlogsinspanning’ te ondersteunen, hebben we het ziekenhuis met veel plezier snel een gegevensbeheerplatform geleverd. De oplossing is repliceerbaar en past zich aan de specifieke kenmerken van elke structuur aan. Dat geldt uiteraard voor ziekenhuizen, maar ook voor openbare instellingen of andere organisaties die onder druk staan en in een paar dagen over de beste operationele oplossing willen kunnen beschikken.”