Gegevens-gestuurde management oplossingen

Onze gegevens-gestuurde oplossingen zijn in 3 modes beschikbaar: turnkey oplossingen voor eindgebruikers; applicatieplatformen voor consultancybedrijven en industrieleiders; en zelfstandige componenten voor integratoren en IT afdelingen.

Gebruiksklare oplossingen voor privé en publieke organisaties

We bieden gegevens-gestuurde platformen, bestaande uit eigen modules en software van derden. Ze zorgen voor visibiliteit voor beslissers, door volgende aspecten te ondersteunen:

Het beheer van strategische uitvoering: plannen van transformatie, executie, compliance.
Het flexibel connecteren van gegevens in silo’s & de aanmaak van data warehouses.
De creatie en het beheer van gegevens op uitvoeringsvlak.

Platformen voor partners

Partners integreren onze modules in hun eigen dienstaanbieding, leidend tot nieuwe zakenmodellen:

Consultancybedrijven bieden hun klanten terugkerende meerwaarde, door de outputs van hun opdrachten te automatiseren.
TRACE oplossing met MCI: het marketingbedrijf MCI stuurt de corporate events van zijn klanten aan met een dFakto platform.
Toucan Toco: de reportingsoftware-uitgever integreert onze oplossingen om gegevens te verzamelen en hun Data Storytelling oplossing automatisch te voeden.

Componenten voor integratoren

Onze gegevens-gestuurde modules zijn beschikbaar als zelfstandige toepassingen en voor OEM-integratie:

dataFactory: onze flexibele datawarehouse om gegevens in actiegerichte informatie om te zetten.
proPilot: onze management software voor strategische uitvoering (SEMS – strategic execution management software ) om beslissingen in acties om te zetten.
qualityFactory: onze oplossing om datakwaliteitsproblemen, die zich in multisource en heterogene systemen voordoen, te detecteren, rapporteren en verhelpen.

dFakto platforms: volledig overzicht, snelle implementering, lage operationele kosten

dFakto’s dataFactory is een oplossing voor gegevensbeheer, die de gegevens van twee bronnen (zoals het CRM en het boekhoudsysteem) kan samenbrengen en die naar een volledig datawarehouse kan evolueren. Met een dataFactory werken organisaties aan een unieke versie van de waarheid.

dFakto’s proPilot is een besturingsoplossing voor elk type plan of projectportfolio, waarmee de beheerders aan de hand van eenvoudige indicatoren regelmatig verslag kunnen uitbrengen over hun vorderingen, zodat de besluitvormers problemen zeer vroeg kunnen opsporen en de plannen en de toegewezen middelen kunnen aanpassen. Met een proPilot werken organisaties aan een unieke versie van het plan.

Wij leveren kant-en-klare oplossingen, door toepassingen van derden te implementeren in onze klantenplatforms en door een reeks aanvullende diensten aan te bieden:

rapporteringtools voor efficiënte informatiecommunicatie via verslagen en dashboards;
ERP- en CRM-modules om het invoeren en beheren van operationele gegevens te automatiseren;
IT-infrastructuurdiensten voor de platformen van dFakto, op premises of in de cloud;
Consultancy op vlak van gegevensbeheer: kwaliteit van de gegevens, voorspellende AI, beheer van mastergegevensbeheer;
PMO-dienstverlening (Project Management Office), voor de dagelijkse werking van onze oplossing.

De oplossingen van dFakto worden aangeboden in de PaaS-modus (Platform as a Service): wij nemen de volledige verantwoordelijkheid voor het leveren aan onze klanten van de functionaliteiten en voor het garanderen van de beschikbaarheid, de beveiliging en de continuïteit van deze oplossing op ons.

Daarenboven biedt onze ondersteuningsstructuur toegang tot functionele en technische bijstand, volgens een SLA-principe, om ons streven naar volledige oplossingen die snel te implementeren en gemakkelijk te gebruiken zijn, te vervolledigen.

Neem voor meer informatie contact met ons op

dataFactory

Zet ruwe gegevens uit meerdere bronnen om in gekwalificeerde gegevens, die dan gebruiksklaar zijn voor snelle en reguliere beslissingen en communicatie

De dataFactory, dFakto’s oplossing voor gegevensbeheer, is gebouwd op de Data Vaulting-methodologie (Data Vault 2.0 gegevensmodel), geïmplementeerd met vooraf geconfigureerde functionaliteiten zoals kwaliteitsmeting van de gegevens en verpakt in een component-gebaseerde architectuur.

MEER WETEN

De dataFactory is de oplossing bij uitstek voor het koppelen van een klein aantal gegevensbronnen of voor het integreren, in een aanvangs- of in een latere fase, van een groot aantal interne en externe gegevensbronnen, gegevensopslagplaatsen, lijsten met statische gegevens, enz.

Hieronder volgen een aantal voorbeelden van bij onze klanten:

forecastinformatie vanuit het CRM en reële cijfers vanuit het financiële systeem samenbrengen.
data uit het systeem voor het bijhouden van onkosten en data uit de projectbeheertool vergelijken.
de gegevens van 2 boekhoudsystemen consolideren, voor een organisatie bestaande uit 2 entiteiten, en met een officiële gegevensbron voor btw-controle koppelen.
tientallen systemen en gegevensbronnen verbinden, voor organisaties in verschillende landen, elk met zijn eigen toepassingen en databases.

Zuiver, schaalbaar gegevensmodel, dat de complexiteit laag houdt en het gebruik onbeperkt maakt

De Data Vault 2.0-gegevensmodellering, samen met de expertise en implementatiemethodologie van dFakto, garandeert een zuiver gegevensmodel met een veel lagere complexiteit in vergelijking met traditionele datawarehousebenaderingen (Enterprise Data Warehouse, Dimensional Design-aanpak...).

Uw gegevensmodel kan altijd worden uitgebreid met extra gegevensbronnen om te voldoen aan extra rapporteringsbehoeften, zonder dat het complexer wordt. Dit maakt uw oplossing toekomstbestendig met vrijwel onbeperkte mogelijkheden.

Vraag een demo

Item 1

Historische versies van uw gegevens, om met het verleden te vergelijken en de toekomst te voorspellen

De dataFactory zorgt ervoor dat de ruwe gegevens uit de verschillende bronnen in hun oorspronkelijke staat worden opgeslagen, door bij elke oplaadoperatie een set gegevens aan te maken. Met deze historische gegevens kunt u altijd terugblikken op het verleden en uw huidige situatie vergelijken met eerdere toestanden. Trends kunnen worden afgeleid uit de laatste maanden of kunnen worden vergeleken met het (de) voorgaande jaar (jaren), waardoor de deur openstaat voor voorspellende analyses die een beter geïnformeerde besluitvorming mogelijk maken.

Vraag een demo

Item 2

“Uw gegevens hebben een DQ-score van 79%”

Gegevenskwaliteit wordt vaak vernoemd maar is moeilijk te objectiveren. dFakto brengt een echt antwoord met haar Data Quality Score.

Naast de Data Vault-architectuur waarin gegevenscontrole, gegevensverrijking en business regels (berekeningen, ...) los van de ruwe data worden toegepast, bevat de dataFactory een mechanisme voor het meten van de gegevenskwaliteit, waarmee het kwaliteitsniveau van specifieke gegevens of van een volledige gegevensbron kan worden samengevat in een percentage, de Data Quality Score. Deze unieke functie geeft u de middelen om de gegevenskwaliteit in de loop van de tijd te vergelijken en doelstellingen voor kwaliteitsverbetering vast te leggen.

Vraag een demo

Item 3

Nieuwe verslagen en dashboards worden in enkele uren gemaakt, waardoor gegevens informatie worden

Zodra de gekwalificeerde gegevens gecontroleerd en verrijkt zijn, worden zij verzameld in 'information marts' (reeksen gekwalificeerde gegevens die voor een specifiek doel en/of specifieke belanghebbenden zijn verzameld), zodat zij eenvoudig en veilig toegankelijk zijn voor verder gebruik van de gegevens. Gegevens kunnen vervolgens worden omgezet in besluitvormingsinformatie via verslagen en boordtabellen en in gebruikersinformatie via portalen en websites.

Nieuwe 'information marts' kunnen worden opgezet voor nieuwe doeleinden en belanghebbenden, waardoor wij flexibiliteit zonder grenzen kunnen bieden.

Vraag een demo

Item 4

Geautomatiseerd dankzij een robuuste, op componenten gebaseerde architectuur, waarbij gegevens feilloos en met grote regelmaat in informatie worden omgezet

De dataFactory organiseert de upload van de ruwe data vanuit meerdere bronnen; de toepassing van verrijkings- en business regels op die data; et hun combinatie in data sets die voor reporting direct bruikbaar zijn. Al die workflows worden geprogrammeerd, dan automatisch uitgevoerd, om gekwalificeerde, klaar voor gebruik informatie te genereren, op de gewenste frequentie (bijna real time; dagelijks; maandelijks …).

De dataFactory elimineert de manuele, tijdrovende en foutgevoelige consolidatie van data uit verscheidene systemen en excel files.

Bovendien laat onze open en techno-agnostische architectuur toe de dataFactory te ontplooien op eender welke database (SQL Server, PostgreSQL, Oracle …), in eender welke omgeving (AWS, Azure, OVHcloud …), door eender welke reporting tool te gebruiken (Power BI, Tableau …): u kunt blijven bouwen op de bestaande technologische investeringen en bekwaamheden van uw organisatie.

Vraag een demo

Item 5

proPilot

Pas uw plannen voortdurend aan, op basis van eenvoudige en frequente vooruitgangsrapportering en forecasts

proPilot is dFakto’s oplossing voor het aansturen van alle soorten plannen: transformatieplannen (herstructurering, fusie, splitsing, overname, enz.); uitvoeringsplannen (jaar- of meerjarenplannen); compliancesplannen; hervormingen en politieke initiatieven; investeringsplannen; grote implementaties; innovatie en nog veel meer. De kracht van proPilot ligt in zijn opzettelijke eenvoud, in de hoge frequentie van de bottom-up-projectvooruitgangsrapportering en in het vermogen om aanpassingsbeslissingen onmiddellijk in acties om te zetten.

MEER WETEN

De plannen worden centraal in proPilot geladen en op 3, 4 of meer niveaus top-down verspreid in lijn met de leidingketen van de organisatie, hoe complex die ook mag zijn.

Elk niveau binnen de leiding rapporteert regelmatig (meestal maandelijks), op een zeer eenvoudige en snelle manier, over de vooruitgang van zijn project(en): het laagste niveau (d.w.z. de operationele teams die de projecten beheren) rapporteert over de vooruitgang van zijn projecten; het volgende niveau rapporteert over de vooruitgang van zijn projectportfolio; het volgende niveau rapporteert over de vooruitgang van zijn programma… totdat er volledige rapportering is over de vooruitgang van het volledige plan.

De beslissers ontvangen regelmatig recente en volledige visibiliteit over de vooruitgang van de projecten en kunnen in een zeer vroeg stadium vaststellen welke projecten problemen ondervinden. Zij kunnen onmiddellijk beslissingen nemen om de plannen en/of de toewijzing van middelen aan te passen. Aanpassingen worden voor een maximaal effect onmiddellijk doorgevoerd in proPilot en gecommuniceerd naar de organisatie, doorheen de leidingketen.

Minder is meer

De kracht van proPilot ligt in zijn conceptuele eenvoud. Het concept en de principes van deze toepassing zijn eenvoudig te begrijpen en te communiceren: er is zeer weinig training van de gebruikers nodig; maandelijkse vooruitgang wordt gerapporteerd in minder dan 5 minuten; gerapporteerde informatie is eenvoudig te interpreteren voor besluitvormers. Dit betekent dat de implementatie van proPilot slechts 8 tot 10 weken in beslag neemt, waarbij de eerste feedback van de gebruikers 10 tot 12 weken na de start van het project wordt verzameld, zodat besluitvormers onmiddellijk invloed kunnen uitoefenen op hun plannen.

Vraag een demo

Testimonials Awesome

Hou het bij grote lijnen, laat je niet opjagen door details

Een van de grote voordelen van proPilot is de mogelijkheid om in een zeer vroeg stadium te ontdekken welke projecten waarschijnlijk de verwachte resultaten zullen overtreffen, en welke projecten moeilijkheden ondervinden. Dankzij deze vroege opsporing van problemen kunnen besluitvormers beslissingen met meer impact nemen, meer middelen toewijzen aan sommige projecten, of sommige projecten direct stopzetten. Dit wordt mogelijk gemaakt door de methodologie en filosofie van proPilot, die ervoor zorgen dat eerst projectbeheerders, dan portfolio-beheerders, en dan programma-beheerders, eenvoudige vooruitgangsinformatie krijgen met een hoge frequentie (meestal maandelijks, mogelijks wekelijks) en, met een lagere regelmaat (meestal per kwartaal), de belangrijke KPIs omtrent de projecten. Omdat projectrapportering eenvoudig is en het projectbeheerders vrijwel geen tijd kost om uit te voeren, bereiken de klanten van proPilot voltooiingspercentages van meer dan 98% en creëren zij geconsolideerde verslagen (van alle bestuurslagen) die 2 dagen na het einde van de rapporteringsperiode klaar zijn. Dit geeft besluitvormers een reëel projectoverzicht, gebaseerd op volledige en recente informatie.

Vraag een demo

Testimonials Awesome

Een combinatie van kwalitatieve en kwantitatieve indicatoren die de besluitvormers prognoses verschaffen

Projectbeheerders - en elk beheerniveau daarboven - leveren maandelijks kwalitatieve verslagen over de vooruitgang van hun project, gebaseerd op hun eigen ervaringen, met gebruikmaking van eenvoudige concepten (weerbericht, projecttrend, vooruitgangspercentage, kort commentaar). Elk kwartaal brengen ze een kwantitatief verslag uit over de cijfers die hun project heeft behaald, over enkele belangrijke middelen- en/of impactindicatoren.

Zij maken niet alleen melding van de huidige verwezenlijkingen voor de eindperiode, maar ook van hun prognose van de gebruikte middelen en de bereikte effecten ten opzichte van het plan voor de komende perioden. Wij noemen dit de PAF-methode, waarbij Planrealisatie = Actuals [Actuele gegevens] + Forecast [Prognose]. Dit unieke kenmerk helpt om op elk bestuursniveau verantwoording af te leggen, een 'gezonde druk' te creëren en verschaft daarenboven basisinformatie voor besluitvormers.

Vraag een demo

Testimonials Awesome

Automatische rapportering van actuele gegevens toevoegen om objectieve vooruitgang te meten

Naast de verklarende rapportering over de vooruitgang door de projectbeheerders, verbinden de klanten van proPilot - tijdens de implementatie of in een latere fase - meestal gegevensbronnen (boekhoudsystemen, onkostensystemen, HR-systemen enz.) met proPilot via een dataFactory, om de kwantitatieve rapportering te automatiseren en te objectiveren.

Vraag een demo

Testimonials Awesome

proPilot is ontworpen met gebruiksgemak in het achterhoofd, wat cruciaal is voor de aanvaarding van het systeem en de voltooiingspercentages van de rapportering

De interface van proPilot voor projectbeheerders is zo gebruikersvriendelijk dat het de gebruikers slechts een paar minuten kost om hun rapportering te voltooien en dat foutieve interpretaties vrijwel uitgesloten zijn. Dit is een van de belangrijkste redenen waarom onze klanten rapporteringspercentages halen van meer dan 98%, met als bijkomend voordeel dat de opleiding van gebruikers 5 minuten in beslag neemt, zonder maandelijkse telefoontjes voor ondersteuning achteraf van verwarde gebruikers.

Vraag een demo

Testimonials Awesome

De volledige functionaliteit biedt u de mogelijkheid de toepassing af te stemmen op uw specifieke behoeften

proPilot kan worden opgezet om de specifieke kenmerken van elke publieke of private organisatie te weerspiegelen, van slechts 2 niveaus tot een vrijwel onbeperkt aantal niveaus. Terwijl onze klanten gewoonlijk hun bestuur over 3 tot 4 niveaus inrichten, kan proPilot tot 7 of 10 niveaus gaan, zonder verlies van efficiëntie.

Het rollen- en rechten-systeem van proPilot bieden volledige granulariteit, met op elk bestuursniveau lees- en/of schrijfrechten. De basisprincipes voor toegang zijn dat een gebruiker alles kan zien wat onder zijn rol gebeurt (in proPilot), en mogelijk (mits toestemming uiteraard) alles wat op zijn niveau gebeurt (via rapportering).

Vraag een demo

Testimonials Awesome

Toepassingen van derden en aanvullende diensten

Volledige functionaliteit met aanvullende toepassingen en diensten

Datavisualisatie helpt om de besluitvorming te verbeteren

Om beslissingsinformatie te worden moeten gegevens worden gecombineerd en voorgesteld op een doordachte manier. dFakto heeft een diepgaande expertise ontwikkeld met alle van de meest gebruikte rapportering tools: Tableau, Power BI, Qlik, Toucan Toco, Board en anderen.

Wij helpen onze klanten en partners te bepalen wat er gerapporteerd moet worden en ontwikkelen samen met hen de verslagen en de dashboards die de informatie verschaffen die besluitvormers nodig hebben.

Oplossingen voor het invoeren en beheren van gegevens, ter ondersteuning van een betere uitvoering

Wanneer operationele gegevens worden ingevoerd in alledaagse tools zoals Excel of als vrije tekst in ticketing- of callcentersystemen, komen er vaak inconsistenties en fouten voor.

Om ervoor te zorgen dat de normen voor gegevensconsistentie vanaf het begin worden toegepast en om verder gegevensbeheer te vergemakkelijken, implementeert dFakto applicaties van contactbeheer, CRM, HR-ondersteuning, voorraadbeheer enz.

Wij hebben in de loop der jaren een diepgaande competentie ontwikkeld in de implementatie van de Odoo-suite, een leider in Open Source managementsoftware.

MEER WETEN

Sterk beveiligde en performante IT-infrastructuur voor uw platform

Uw gegevens zijn een van uw belangrijkste activa, waarvan u afhankelijk bent voor uw dagelijkse activiteiten. Veiligheid, betrouwbaarheid, prestaties en continuïteit van uw gegevens en uw systemen zijn tegenwoordig normale verwachtingen, om nog maar te zwijgen over de naleving van de AVG (GDPR), privacyregelgeving en overige verplichtingen.

Ons team IT-infrastructuurspecialisten adviseert en implementeert de oplossing die past bij uw eisen en beperkingen, op locatie, in een private cloud of in een gedeelde cloud.

Haal het maximum uit uw oplossing

Wij verzorgen ook PMO-diensten (Project Management Office), voor de vlotte en efficiënte dagelijkse werking van uw platform. PMO neemt de nodige maatregelen om ervoor te zorgen dat de operationele teams hun werk doen (gegevensinvoer, rapportering in de systemen, enz.) zodat de beslissingsinformatie volledig en up-to-date is, waardoor de besluitvorming wordt geoptimaliseerd.

Ons dienstenpakket omvat ook consultancy in gegevensbeheer. Wij organiseren workshops voor onze klanten over de kwaliteit van gegevens, voorspellende AI en Master Data Management.

Gegevens-gestuurd beheer is onze passie. Wij delen die graag met u en willen u helpen de manier waarop uw organisatie haar beslissingen neemt en haar activiteiten voert te verbeteren.